Your role

AEC is a global mobility solutions provider committed to finding better ways. The group of companies is active in the areas of international vehicle distribution, global fleet services, parts and accessories, homologation, retail and logistics services, and is an official distributor of Stellantis’ Dodge and RAM brands in Europe. 
For our office in Munich we are looking for a Office Manager (m/f/d) to join our international team.

  • Organisation und Besetzung des Empfangs und der Telefonannahme
  • Führung und Einsatz von zusätzlichen Mitarbeitern 
  • Überwachung des Bedarfs und Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf, Getränke und jeglichen Equipments. 
  • Organisation und Abrechnung von Mobilfunkverträgen, Rechnungen für die Fahrzeugflotte und deren Versicherungen. 
  • Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive der Sicherstellung von Erste-Hilfe  Ausbildungen für Mitarbeiter.
  • Koordination der Reparatur von defekten IT Geräten
  • Ansprechpartner für Facility / Gebäudemanagement. Koordinierung von Handwerkern, Dienstleistern und Reinigungspersonal. 
  • Management von Eingang und Ausgang für Brief- und Paketpost
  • Schadensmanagement aller Art und Koordination der Behebung
  • Überwachung der Zugangskontrolle und Ausgabe von Card-Keys. 
  • Ansprechpartner bei allen internen Fragenstellungen

Your profile

Wichtige Erfahrungen für diese Position:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotel Bereich
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung aus einem international tätigen Unternehmen in dem englisch die verwendet Sprache ist
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mit den MS-Office Produkten gehst Du routiniert um

What you'll get in return

  • The opportunity to shape and grow an industry-leading automotive distributor
  • A flexible, collaborative, dynamic, and fast-paced work environment
  • Many opportunities for personal and professional development
  • Opportunities to participate in exciting brand and company events that give back to the community
  • Competitive employer-paid benefits and compensation package
  • 30 vacation days